Diese Datenschutzerklärung gilt für den Verein Orientierungfahrer Wohlen. Datenschutz ist Vertrauenssache und dein Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren deine Persönlichkeit und Privatsphäre. Ebenso möchten wir den Schutz und die gesetzeskonforme Bearbeitung deiner Personendaten sicherstellen.
Es ist uns ein Anliegen, dass du der Bearbeitung deiner Personendaten zustimmst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich umfassend über unsere Datenbearbeitungsmethoden. Du allein entscheidest, ob du die Bearbeitung deiner Personendaten wünschst.
Diese Datenschutzerklärung erfasst sowohl historische als auch zukünftige Personendaten. Stimmst du der Bearbeitung deiner Personendaten zu, werden wir nicht nur die in Zukunft von dir erhobenen Personendaten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung bearbeiten, sondern auch deine bei uns bereits gespeicherten Personendaten.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von der Bearbeitung deiner Personendaten sprechen, so meinen wir damit jeden Umgang mit deinen Personendaten. Dazu gehören zum Beispiel:
- Sammlung
- Speicherung
- Verwaltung
- Nutzung
- Übermittlung
- Bekanntgabe
- Löschung deiner Personendaten
Wir sammeln Personendaten, um dich bei deiner Vereinstätigkeit zu unterstützen. Das kann zum Beispiel sein, dass die Felder der Anlassregistration bereits vorausgefüllt werden, so dass du dieselben Informationen nicht immer wieder neu eingeben musst.
1. Wie schützen wir deine Personendaten?
Wir verfügen über technische und organisatorische Sicherheitsverfahren, um die Sicherheit der Personendaten zu wahren und die Sitzungsdaten und Personendaten gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung bzw. gegen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen. Du solltest dir jedoch stets bewusst sein, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet und anderen elektronischen Mitteln gewisse Sicherheitsrisiken birgt und dass wir für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen können.
2. Wie lange bewahren wir Daten auf?
Wir behalten deine Personendaten so lange auf, wie wir dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze als notwendig oder angemessen erachten oder so lange sie für die Zwecke notwendig sind. Wir löschen deine Personendaten, sobald diese nicht mehr benötigt werden; auf jeden Fall nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist.
3. Welche Rechte hast du in Bezug auf deine Personendaten?
Du hast das Recht, jederzeit deine Datenschutzrechte geltend zu machen und Auskunft über deine gespeicherten Personendaten zu erhalten, eine berechtigte Berichtigung zu verlangen, zu ergänzen, der Bearbeitung deiner Personendaten zu widersprechen oder die Löschung deiner Personendaten zu verlangen. Die Kontaktmöglichkeiten findest du in Ziffer 4.
4. Wie kannst du uns kontaktieren?
Falls du deine Rechte in Bezug auf deine Personendaten geltend machen möchtest oder Fragen bzw. Bedenken hinsichtlich der Bearbeitung deiner Personendaten hast, kannst du uns per E-Mail unter info@ofwohlen.clubdesk.com kontaktieren. Wir werden deine Fragen oder Bedenken möglichst rasch beantworten.
5. Wer ist Inhaber der Datensammlung?
Die Inhaberin der Datensammlung ist der Verein Orientierungfahrer Wohlen.
6. Wann sammeln wir Personendaten?
Wir sammeln deine Personendaten wann immer wir Kontakt zu dir haben. Die Situationen, in denen wir Kontakt zu dir haben, sind vielfältig. Beispielsweise sammeln wir deine Personendaten unter folgenden Umständen:
- du wirst Mitglied in unserem Verein
- du nimmst an unseren Kursen und Veranstaltungen teil
- du beziehst einen Newsletter oder sonstige Werbung über unsere Tätigkeiten und Dienstleistungen
- du nutzt oder kommunizierst mit uns oder Dritten über unsere Internet-Seiten, Apps für mobile Geräte oder Angebote auf Internet-Plattformen, Multimedia-Portalen bzw. sozialen Netzwerken
7. Welche Personendaten sammeln wir?
Die gesammelten Personendaten sind vielfältig. Zum einen sammeln wir Personendaten, die du uns zur Verfügung stellst. Zum andern sammeln wir Personendaten, die bei deinem Kontakt mit uns automatisch oder manuell erfasst werden, wie zum Beispiel:
Name und Vorname
Geburtstag
Geschlecht
Wohnadresse
Telefonnummer(n)
E-Mail-Adresse(n)
Art der Mitgliedschaft
8. Warum bearbeiten wir Personendaten?
Wir bearbeiten deine Personendaten im Rahmen deiner Vereinsmitgliedschaft. Sie werden für die Organisation und Durchführung von Kursen und Veranstaltungen oder Schulungen benötigt. Ebenfalls können wir dich so direkt über zukünftige Vereinsanlässe informieren.
9. An wen geben wir deine Personendaten weiter?
Wir können deine Personendaten weitergeben, wenn wir dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, bei Gerichtsverfahren, auf Verlangen der zuständigen Gerichte und Behörden oder aus anderen rechtlichen Verpflichtungen als notwendig halten, um unsere Rechte bzw. unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen. Deine Daten werden weder an Dritte verkauft noch für allgemeine Werbezwecke weitergegeben; ausgenommen bleiben Mailings, die für vereinseigene Kurse und Veranstaltungen.